Глубина бронирования сократилась, а на предприятиях снова День семьи

Накануне лета одним из трендов организации MICE-мероприятий можно назвать возросшее число тендеров. Весна 2026 по сравнению с аналогичным сезоном прошлого года показывает рост до 10% числа тендерных заявок и тендерных торгов заказчиков MICE-услуг.

В мае текущего года корпорации уже задумались о подготовке своих бизнес-событий и MICE-путешествий на лето и осень. Однако существенно не хватает заявок на зимние мероприятия. Судя по тенденциям 2026 года и настроениям бизнес-клиентов, этап планирования и глубина бронирования MICE-заказов сократились, компании по-прежнему находятся в режиме экономии. Глубина бронирования от 9 месяцев до года, характерная чаще всего как для масштабных новогодних корпоративных событий, так и в целом для любых мероприятий, предполагающих большое количество участников, – встречается среди заказов всё реже. В настоящее время наиболее часто встречается малая глубина бронирования – сроком от месяца до трех.

Летние форматы – День семьи и корпоративный День рождения

Несмотря на склонность к сокращению затрат, большинство клиентов не стали отказываться от летних событий – это и цикловые конференции, и различные лончи (презентации новой продукции), и командообразующие тренинги.

Всё большие и больше – примерно +2% или +5% в разные годы – клиентов агентства IBC Corporate Travel заказывают крупное мероприятие на свой корпоративный День рождения – отмечать его предпочитают именно летом, когда есть все шансы застать хорошую погоду и воспользоваться возможностями, которые предлагают загородные площадки.

Еще один не новый, но очень популярный сейчас формат – День семьи, где собираются сотрудники компании вместе со своими родственниками и детьми. Он особенно характерен для компаний, которые что-то производят – заводы, фармацевтические предприятия, производители продуктов питания, легкая промышленность. Все они встраивают в концепцию своих MICE-мероприятий элементы геймификации, мастер-классы, интерактивные шоу с научными опытами для детей и взрослых.

Выездной MICE – поездом

Стоит отметить, что большое внимание заказчики уделяют безопасности и комфорту своих сотрудников. Максимально продумывается логистика планируемого MICE-путешествия: насколько каждому участнику удобен путь, какова вероятность закрытия воздушного пространства, какие могут быть подводные камни в каждом конкретном случае и т.д. – все эти факторы учитываются заказчиком при выборе направления.

Путешествия поездом стали приоритетнее самолетов даже для тех клиентов, кто раньше всегда выбирал авиаперелет.

«У нас есть клиент, который сейчас планирует своё традиционное MICE-путешествие в Минск, Беларусь, – приводит пример Ольга Степаненко, MICE-директор IBC Corporate Travel. – И ранее мы в этом заказе всегда бронировали авиабилеты Москва – Минск. Но в этому году была перебрифовка, и клиент отказался даже рассматривать перелет, потому что слишком высока вероятность переноса, отмены, задержек рейсов. И, конечно, здесь удобен поезд «Ласточка» – это и комфорт, и скорость».

Маркеры отрасли – роуд-шоу и презентации

Как маркер положительной динамики для всей MICE-отрасли можно также обозначить рост числа роуд-шоу, презентаций направлений, пресс-туров и других рекламных событий, где зачастую встречаются не только агентства и поставщики ивент-услуг, но и заинтересованные клиенты. И именно клиентов на подобных мероприятиях становится всё больше, это говорит о том, что заказчики не желают быть в пассивной позиции, а стремятся сами разбираться в тонкостях MICE-организации, тренируют насмотренность и расширяют свой профессиональный кругозор.