PMS - инструмент управления отелем

На сегодняшний день такой аналитический учет полностью предоставляет корпоративная информационная система «Intellect Style» - разработчик группа компаний ККС. Основное отличие PMS «Intellect Style» это то, что система является комплексной, от одного производителя и все задачи отеля связанные с коммерческой деятельностью, ресепшн, работой горничных, ресторанами, барами, производствами, складами, бухгалтерией и управлением реализованы на одной базе данных – SQL-сервере.

Результаты деятельности гостиницы в режиме онлайн предоставляются управляющему персоналу в качестве аналитических отчетов. В системе «Intellect Style» аналитические отчеты могут создаваться самими пользователями с помощью конструктора отчетов. Это, прежде всего отчеты по доходам, по использованию номерного фонда и по загрузке отеля в различных разрезах, и за различные периоды: по сегментам рынка по контрагентам, по тарифам, по типам тура и т.д. с нарастанием ото дня ко дню и за месяц, квартал, год. Данные могут быть представлены по 2-м системам учета: по факту предоставления услуг и по фактическим поступлениям денежных средств на расчетный счет гостиницы и за наличный расчет, что позволяет оценить, насколько хорошо отработала гостиница и выявить должников за проживание как среди партнеров, так и среди частных лиц.

При этом на сегодняшний день в библиотеке отчетов сохранено около тысяч аналитических форм, которые позволяют анализировать информацию:
• по гостям: проживающие, выезжающие, выселенные, должники за проживание и дополнительные услуги на определенную дату, по депозитам гостей;
• по кредиторской задолженности, среднее количество гостей в номере и другие;
• по номерному фонду: свободные, занятые, листы и графики заезда, бронь, текущая сводка загрузки, выручка номерного фонда на гостя в день (месяц/год), среднесуточная стоимость номера, выручка номерного фонда на один номер, состояние номерного фонда на дату, ремонтные номера и многие другие;
• по заявкам: отчет по фирмам, график планируемой загрузки и другие;
• по квотам и аренде: отчеты по договорам, по комиссионным, по агентским вознаграждениям и т.д.;
• по статистической отчетности, по паспортному столу, а так же ОВИР и УФМС: более 20 отчетов в соответствии с законодательством.

Одним из компонентов «Intellect Style» является система управленческого учета, построенная по стандартам USALI и предназначенная для автоматизации процесса подготовки отчетов о деятельности предприятия с учетом требований, предъявляемых стандартом. Большим преимуществом этой системы является то, что можно получить отчетные формы в едином формате и поэтому легко сравнивать результаты финансовой деятельности отдельных подразделений предприятия (если одно предприятие). Если мы работаем с сетью предприятий, то можно проанализировать работу отдельных предприятий в этой сети и сравнивать их результаты. Система позволяет анализировать информацию текущего периода с аналогичной информацией предыдущего периода и сравнить ее с данными бюджета.

Процесс формирования информационной базы может быть максимально облегчен, если использовать возможность импорта данных из существующей на предприятии подсистемы «Бухгалтерского учета». Полный комплект финансовых отчетов включает балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках, отчет о собственном капитале компании, отсчет о движении денежных средств и примечания к финансовым отчетам. При этом имеется возможность формировать как стандартные отчеты, так и уникальные, по требованиям конкретной гостиницы и/или сети отелей. Специфика предоставляемых аналитических отчетов, прежде всего, позволяет облегчить процесс принятия решений, так как требования бизнеса в реальной жизни меняются очень быстро.

www.ccrs.ru