ГК ККС автоматизирует отели в Республике Беларусь

В рамках подготовки к чемпионату мира по хоккею с шайбой-2014 в Республике Беларусь активно ведется строительство гостиничных комплексов. Наряду с введением новых гостиниц осуществляется модернизация старых объектов. В этой связи для отельеров Беларуси стал вдвойне актуален вопрос комплексной автоматизации. Сегодня многие уже установили систему «Intellect Style», которая позволяет осуществлять контроль исполнения бизнес-процессов гостиничного предприятия. Система «Intellect Style» удобна и имеет достаточный функционал для того, чтобы охватить всю деятельность отеля.
Комплексность Системы «Intellect Style» с использованием инновационных интернет-технологий является основным преимуществом перед аналогичными разработками.

1. Служба коммерческого отдела. Планирование загрузки, ведение договоров, заявок, бронирование, резервирование.

2. Система Интернет-бронирования «Tourlink» – это современный инструмент, дающий его обладателю возможность повысить качество обслуживания клиентов, расширить сферу услуг, выставлять на продажу через интернет комплекс услуг, предоставлять особые условия для турагентов-партнеров. Мы берем на себя решение технической и технологической стороны проекта, а также бесплатную разработку и предоставление персонального сайта санатория. Система интернет-бронирования взаимосвязана с подсистемой «Портье», в которую автоматически попадают заявки, введенные через интернет.

3. Интерфейс с системой On-line-бронирования: «TravelLine».

4. Служба приема, размещения и расчета с гостем. Работа с гостями, номерами, этажная служба, горничные, универсальный кассовый модуль, наличные и безналичные счета на гостей и группы, работа по технологии “внутреннего кредита/депозита”.

5. Управление санаторием – управленческий учет и контроль в режиме Оn-line. Международная система контроля и отчетности по стандартам USALI.

6. Система ресторан/шведский стол/кафе/бар. Склад, рецептура, калькуляция, ценообразование, продажи, учет и списание продуктов, рассадка в залах, диеты, расчет калорийности питания, диспетчер по питанию групп и VIP-гостей.


7. Рассадка зала. Рассадка может производиться с учетом диет.

8. Управление рестораном отеля. Менеджерский учет и контроль в режиме Оn-line.

9. Связь с внешними электронными системами – телефонная станция (тарификация и выполнение гостиничных команд), замковая система, тарификация интернет и др.

10. Система учета и распределения ресурсов. Календарь работы ресурса, работа с гостями, проживающими и посещающими санаторий, планирование различных услуг, в том числе, медицинских, направление на сеанс, оплата услуги, информация об оплаченных услугах, отчеты, контроль в режиме On-Line. Распределение ресурсов и график загрузки бассейнов, саун, бань, бильярда и т. д.

11. Подготовка необходимой информации и выкладка ее в различных форматах для передачи в сторонние системы бухгалтерского учета.

Внедрение комплексной Системы автоматизации позволит:

• объединить в единую сеть с единым управлением различные устройства, системы и программное обеспечение;
• полностью автоматизировать хозяйственную деятельность;
• значительно расширить и улучшить сервис, а также скорость обслуживания гостей;
• контролировать процессы предоставления услуг гостям и движение денежных потоков;
• значительно увеличить загрузку предприятия за счет привлечения клиентов через интернет;
• добиться оптимальной загрузки имеющихся ресурсов, таких как бассейн, сауна, медицинские кабинеты, залы и т. д. за счет применения программы распределения ресурсов и контроля их использования.

За последний месяц в Республике Беларусь нашими клиентами стали такие отели как:

1. Отель «Турист» («3 звезды»), город Бобруйск. Могилевская область. На объекте установлены рабочие места («Служба приема и размещения» и «Управляющий»). Отель «Турист», открывшийся в 2006 году, расположен на живописном берегу реки Березина, в 10 минутах от железнодорожного вокзала. В непосредственной близости от отеля находится городской пляж, парк, санаторий. Всего в километре от отеля расположены Ледовый дворец, Бобруйская крепость, исторический центр города. В отеле 154 номера.

2. Апарт-отель Comfort, г. Минск. Автоматизированы рабочие места («Служба приема и размещения» и «Управляющий»). Апарт-отель расположен всего в 3,5 км от исторического центра Минска. В распоряжении гостя балкон, полностью оборудованная кухня и элегантная столовая. Апартаменты украшены коврами и обставлены современной изящной мебелью.

3. Гостиничный комплекс "Турист", г. Минск. Автоматизированы рабочие места (служба приема и размещения, бронирования и управляющих). Гостиничный комплекс «Турист» - это комфортабельное пятнадцатиэтажное здание, расположенное на одной из главный транспортных магистралей города Минска (метро «Партизанская»).

Нашими VIP-клиентами в Минске являются два отеля:

1.Белорусско-немецкий центр IBB hotel. Построенный в 1994 году, за время своей деятельности он стал связующим звеном между Востоком и Западом.

2. Гостиница «Юбилейная», г. Минск. Тринадцатиэтажное здание гостиницы "Юбилейная" находится в самом центре белорусской столицы, на проспекте Машерова.