Электронная передача данных в УФМС: будущее наступает сегодня

Регистрация российских граждан в современном формате

- Екатерина, что подразумевают правила, зафиксированные в новом Приказе ФМС?

- Документ детализирует и закрепляет некоторые положения, которые были внесены 25 ноября 2013 года в виде поправок к Федеральному Закону РФ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации». В частности, в этом Приказе четко прописано, что функции по регистрационному учету граждан РФ теперь могут брать на себя только территориальные органы Федеральной миграционной службы (ранее использовалось общее понятие «орган регистрационного учета»), а также указан перечень лиц, ответственных за своевременные прием и передачу документов для регистрации и снятия с учета российских граждан. Стоит обратить внимание, что в этот перечень входят администрации гостиниц, санаториев, домов отдыха, пансионатов, туристских баз, медицинских организаций и других подобных учреждений.

- Какие из положений Приказа являются наиболее важными для гостиниц и отелей?

- Нужно отметить, что новыми поправками закреплен такой момент, как наличие различных способов передачи данных о регистрации граждан РФ в органы УФМС. В документе оговорено, что передавать сведения в территориальные органы УФМС принимающая сторона может как с помощью традиционных способов (на бумажных носителях, что до недавнего времени и практиковалось повсеместно), так и более прогрессивным - электронным способом -, установив на компьютеры специальные программы, обеспечивающие автоматизированную передачу данных.

Следует признать, что электронный способ передачи данных имеет ряд неоспоримых преимуществ – помогает упростить документооборот в гостиницах, обеспечивает необходимую на сегодняшний день информационную защиту сведений, так как предусмотрено использование электронной цифровой подписи, позволяет избежать ряда ошибок, которые зачастую появляются при оформлении уведомлений на бумаге.

Можно утверждать, что передача данных в УФМС с помощью специализированных систем надежна и удобна. Одной из самых распространенных подобных систем является программа «ЭЛПОСТ», и компания «Федеральный Гостиничный Сервис», представляющая данный продукт, имеет большой положительный опыт в использовании этой программы. На сегодняшний день в своей работе программу применяют более 600 отелей Санкт-Петербурга и Ленинградской области, а также сотни отелей Москвы, Московской области, Краснодарского края (в частности, олимпийского Сочи), которые ежедневно передают данные о регистрации постояльцев в органы УФМС.

До начала 2014 года отели использовали эту программу для передачи сведений о прибытии и убытии только иностранных граждан, а сейчас «ЭЛПОСТ» дает возможность отправлять необходимую информацию и о российских гражданах в том числе.

- Какие достоинства программного обеспечения «ЭЛПОСТ» вы могли бы выделить? В чем ее преимущества, на ваш взгляд?

- Программный продукт крайне прост в обращении, с ним справится любой пользователь, не обязательно «продвинутый». Весь процесс первоначального оформления документов, установки программы на компьютеры в гостинице, обучения персонала занимает не более 5-ти дней. Для всех сотрудников отелей бесплатно проводится обучение работе с программой, также работает служба технической поддержки, в которой при дальнейшей работе можно получить подробную консультацию по дополнительным вопросам. За каждым клиентом закреплен свой персональный менеджер. В стоимость установочного пакета (12 300 рублей) включены все обязательные средства защиты каналов связи, усиленная электронная подпись, техническая поддержка в течение одного календарного года. Согласитесь, сумма посильная даже для студенческого хостела. Стоимость передачи данных об одном иностранном гражданине — 100 рублей, стоимость транзакции со сведениями о гражданине РФ — 22 рубля.

Специалисты «Федерального Гостиничного Сервиса» внимательно следят за всеми изменениями в законодательстве РФ в части регистрации и снятия с регистрационного учета граждан РФ и иностранных граждан, на основании чего инициируют внесение изменений в «ЭЛПОСТ», чтобы обеспечить соответствие букве закона всех действий, которые осуществляет гостиница с помощью программы.

- Как вы оцениваете перспективы развития электронного документооборота?

- В настоящее время все больше организаций, как частных, так и государственных, переходит на электронный формат документооборота, что значительно облегчает работу их сотрудникам. Электронный способ передачи информации о регистрации иностранных и российских граждан обеспечивает эффективное взаимодействие между отправителем и получателем сведений. Применение новейших технологий позволяет не только упростить передачу данных, но и автоматически сформировать необходимую статистику. С помощью автоматизированых систем отельерам действительно гораздо удобнее регистрировать своих постояльцев. Я уверена, что будущее за современными электронными сервисами, которые помогают оптимизировать деятельность в сфере учета гостей.

ООО «Федеральный гостиничный сервис»
Тел. +7 495-995-48-00
8-800-250-48-00