Специализированные семинары для отельеров в апреле 2013 года
Специализированные семинары на отельную тематику от "ТрэвелЭкспо" пройдут в апреле 2013 года в Санкт-Петербурге.
Приглашаем Вас принять участие в специализированных мероприятиях ООО "ТрэвелЭкспо" (www.travelexpo.ru) для отельеров:-04 апреля 2013г. - Семинар «Миграционный учет иностранных граждан и регистрация граждан РФ в отеле» (подробно в настоящем письме и на сайте) С 16.00 до 19.00. Стоимость участия - 3360 руб.(НДС не облагается)
-11 апреля 2013г. - Семинар (с возможностью участия on-line) «Основные принципы проведения ночного аудита» (подробно в настоящем письме и на сайте) С 10.00 до 13.00. Стоимость участия - 3360 руб.(НДС не облагается)
----------------------------------------------------------------------------------------------
04 апреля 2012г.
Семинар «Миграционный учет иностранных граждан и регистрация граждан РФ в отеле»
Место проведения: Санкт-Петербург, Лиговский пр., д.10, гостиница «Октябрьская»
с 16.00 до 19.00
В семинаре примет участие: представитель УФМС по Санкт-Петербургу и Ленинградской области
Приглашаем к участию: руководителей, специалистов отелей, ответственных за постановку на миграционный учет
Генеральный информационный партнер - журнал «Современный отель»
В ходе семинара будут рассмотрены обязательные требования к порядку миграционного учета иностранцев и регистрации граждан РФ в отеле с учетом текущей практики, рассмотрены сложные, спорные вопросы, даны ответы на вопросы участников.
Группа – не более 12 человек, что обеспечит рассмотрение вопросов каждого из участников.
ПРОГРАММА СЕМИНАРА
•Последние изменения в законодательстве.
•Постановка на миграционный учет иностранных граждан. Снятие с учета. Памятка ФМС по миграционному учету иностранных граждан.
•Регистрация граждан РФ в отеле. Порядок регистрации, документооборот. Памятка ФМС по регистрации граждан РФ в отеле. Порядок подачи анкет.
•Особенности миграционного учета в отеле отдельных категорий граждан.
•Актуальные письма и разъяснения УФМС. Вопрос о миграционном учете пассажиров круизных судов.
•Контроль и надзор за деятельностью отеля, порядок проведения проверок. Административная ответственность.
•Особенные вопросы миграционного учета и регистрации граждан в отеле.
•Внештатные ситуации. Рекомендации о действиях отеля в различных сложных ситуациях, возникающих в ходе осуществления регистрации и учета граждан, проживающих в отеле.
Участникам предлагается направить до даты проведения семинара свои вопросы для рассмотрения в ходе круглого стола. Вопросы можно направить по электронной почте на адрес: travelexpo@inbox.ru
Стоимость участия в семинаре одного специалиста – 3360 руб. (НДС не облагается).
Скидки - организациям, ранее принимавшим участие в семинарах ООО «ТрэвелЭкспо» - 5%
В стоимость участия входят: материалы по теме консультации, в т.ч. на CD с нормативно-правовыми актами и информацией по теме семинара.
Предварительная регистрация для участия в семинаре обязательна. Регистрация участников по тел./факс: (812) 612-11-65, 7-911-182-43-91, по электронной почте travelexpo@inbox.ru
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
11 апреля 2013г.
Семинар (с возможностью участия on-line)
«Основные принципы проведения ночного аудита»
Место проведения: Санкт-Петербург, Лиговский пр., д.10, гостиница «Октябрьская»
с 10.00 до 13.00
Ведущий: Артем Мачульский, директор отдела продаж, заместитель генерального управляющего Golden Garden Boutique Hotel, (отель - награжден наградами от Expedia - best Room Night Broducer 2009, Expedia Insider's Select 2010, 2011). Опыт работы в отелях 4-5 * более 7 лет, из них 5 на руководящих позициях (Front Office, Housekeeping, Reservations and Sales).
Участие on-line: для подключения необходимы доступ к сети Интернет, Интернет-Браузер (Mozilla, Firefox, Chrome или др.), колонки (для хорошего качества звука). Все материалы участникам высылаются по электронной почте, во время трансляции участники имеют возможность письменно задавать собственные вопросы ведущему. Съемка и подключение обеспечивается применением специального видео- и аудио-оборудования, обеспечивающего высокое качество сигнала, а также предоставляет доступ к презентации ведущего.
ПРОГРАММА СЕМИНАРА
Понятие и цели ночного аудита. Основные функции процедуры аудита.
Создание службы: количество сотрудников и их задачи, сокращение персонала службы приема и размещения, работающего в ночное время.Компетенции и профиль должности ночного аудитора.
Постановка ночного аудита. Персонализация ночного аудита под каждый отель – примеры с формами документов. Рекомендации по времени проведения ночного аудита.
Этапы проведения и примеры возможных и частых ошибок.
Рекомендации по оптимизации деятельности. Документация в работе ночного аудитора: бухгалтерская книга, электронные счета, отчеты о доходе, данные о заполняемости, прибытиях, статусе номеров и др.
Закрытие финансового дня. Текущий аудит операционных записей. Проверка привязок к истории, проверка тарифов, проведение корректной статистики по отелю. Расчет основных статистических данных (загрузка, ADR, RevPAR). Согласование расхождений в статусе номеров: контроль и корректировка данных системы управления гостиницей, проведение начислений на счета гостей и доначисление необходимых сумм (например, при проживании гостей менее суток). Действия при несовпадении балансов. Анализ доходов от продажи номерного фонда. Чек листы для ночного аудита, с разбором примера. Основные и обязательные пункты при проведении ночного аудита.
Подготовка наличного депозита. Обращение с наличными и безналичными денежными средствами, выемка, кассовые отчеты и отчеты кредитного терминала. Сравнение и выявление причин отклонений.
Отчеты для бухгалтерии и менеджмента гостиницы (конечный детальный, суммарный по службам, балансовый, примеры специальных отчетов).
Стоимость участия в on-line одного специалиста – 2500 руб. (НДС не облагается).
Стоимость очного участия - 3360 руб. (НДС не облагается).
Скидка организациям, ранее принимавшим участие в семинарах ООО «ТрэвелЭкспо» - 5%.
В стоимость участия входят: обед в ресторане "Ассамблея", материалы по теме семинара.
Предварительная регистрация для участия в семинаре обязательна. Регистрация участников по тел./факс: (812) 612-11-65, 7-911-182-43-91, по электронной почте travelexpo@inbox.ru.
ООО «ТрэвелЭкспо»
ул. Рубинштейна, д.14
Тел./факс: (812) 612-11-65,
Моб. 8-911-182-43-91
travelexpo@inbox.ru, www.travelexpo.ru
Источник: