Для отельеров это особенно важно в условиях постоянного потока гостей. Проверка через отдельные ресурсы требует времени, увеличивает нагрузку на сотрудников ресепшена и повышает риск ошибки. В Контур.Отеле доступны два варианта проверки: базовая и расширенная.
Базовая проверка позволяет проверить гостя в момент заселения и сразу увидеть его статус в реестре контролируемых лиц. Это помогает администратору быстро принять решение и встроить обязательную проверку в привычный процесс работы с карточкой гостя.
Расширенная проверка включает весь базовый функционал, но при этом помогает контролировать статус уже проживающих гостей. Система круглосуточно отслеживает изменения по иностранным гражданам, и если проживающий гость попадет в реестр уже после заселения, система предупредит об этом отельера по электронной почте. Такой сценарий особенно важен для объектов, где гости останавливаются на несколько дней и дольше.
Еще одна возможность расширенной проверки — история работы с проживающим гостем. В системе фиксируются время проверок, их статусы, а также время заселения и выселения. Это делает работу сотрудников более прозрачной, помогает восстановить цепочку действий по каждому гостю и дает отельеру больше контроля над процессом.